Avec les règles de filtrage d’e-mails vous avez la possibilité de filtrer automatiquement les e-mails entrants.

Pour établir une nouvelle règle, veuillez procéder comme suit :

Cliquez dans la barre de menus de gauche sur "Options" -> "Messages" puis dans la fenêtre de droite sur "Règles de filtrage des e-mails".

Vous vous trouvez ainsi dans l’aperçu des règles de filtrage. Cliquez maintenant sur le bouton "Nouveau filtre d’e-mails" Vous pouvez maintenant établir votre règle dans la fenêtre qui s´ouvre.

Titre de la règle: Saisissez ici la désignation de votre règle. L’attribution d’un titre vous permet d´organiser les filtres d´e-mails de manière judicieuse.

Choisissez dans le menu déroulant à quel type de message la règle doit s´appliquer et définissez la période souhaitée.

Critères de réception: Déterminez les conditions à remplir afin que votre e-mail soit automatiquement trié. Vous pouvez définir jusqu’à trois conditions par filtre d’e-mails. Dans les éléments de recherche, "*" est permis en tant que caractère de remplacement de signes quelconques.

Exemple:
Dans toutes les chaînes de caractères commençant par S et P, "sp*" respecterait la règle. Dans toutes les chaînes de caractères dans lesquelles sp apparaît, "*sp*" respecterait la règle.

Remarque:
Le filtre n’est activé que si un nouvel e-mail remplit les critères.

Conditions supplémentaires: Définissez ici, entre autres, la taille et la priorité du message entrant.

Actions à exécuter: Déterminez ici l’action qui doit être exécutée lorsque les conditions remplissent votre règle. Avez-vous déjà créer un dossier de réception pour vos e-mails, avez-vous la possibilité de déplacer les e-mails vers ce dossier, de refuser les e-mails ou encore de les supprimer directement sans presse-papier ?

Indiquez l’action souhaitée en cliquant sur l’option correspondante.

Sauvegardez ensuite vos réglages afin d’activer la règle.